お中元・お歳暮・贈答の場合
お中元やお歳暮など贈答品が届いたら、もらいっぱなしにせずにきちんとお礼状を出すのが最低限のマナーです。
相手方に無事品物を受け取った事を知らせる意味でも大切ですよ。
相手の好意に感謝の気持ちを込めお礼状を出す。
相手との人間関係を今以上にいいものにして行く為にも必要だと私は思います。
お礼状のポイントとしては・・・
①書き出しには、季語を入れた季節の挨拶文。この場合必ず１文字下げます。
②手紙の書き方の基本でもありますが、相手の近況を尋ねます。
③贈り物を頂いたことに対してのお礼、日頃お世話になっているお礼も伝えること。
④親しい相手であればこちらの近況も報告。あまり親しくない場合には近況に触れない方がいいでしょう。
⑤相手家族に対する心遣いを入れると好印象を持たれることでしょう。
⑥結びの挨拶を使いきちんとまとめる。結びの挨拶は本文の内容を受け、文章全体をまとめる重要な役割があります。
最近は代筆業者やメールでのお礼状のやり取りが多いと思いますが、こんな時代だからこそ便箋に手書きでのお礼状の方が、より気持ちが伝わりますよ。